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用友U8在分销零售业中探路者的解决方案
对于用友U8在探路者户外用品中针对于企业自身的问题提出的解决方案,主要从以下六方面管理上做了具体的改进。

 

1.商品精细管理

探路者公司使用分销零售系统后,按照服装、鞋品、配件的大类下细分商品小类,按照商品SKU精细化管理,定义产品颜色、尺码、款式、年份、季节、性别、主题等进行库存、发货等管理,汇总分析品类、款式、具体SKU属性在渠道市场中的进销存情况,针对业务数据进行展开多维度分析,如:库龄分析、销存分析、售罄率分析、销售库存同比环比分析、排序等等。

系统的全面应用便于根据实时、准确根据终端市场的销存信息调整单品结构和商品配置表;便于根据前期销售信息预测后期商品销售变化趋势,及早组织货源,开发和采购对顾客有价值的商品,同时降低商品脱销风险;便于压缩库存,排除滞销商品,并且提高库存的保障程度,加快商品库存周转率;便于根据单品销售中的物流成本信息,优化物流作业,降低单品的物流成本。

 

2.订货会管理

探路者公司每年举办两次订货会,通过分销系统中的订货会业务管理,定义样品、定义客户起订量和起订额,支持录入导入式订单,筛选淘汰部分样品后下单排产,根据客户所属的价格层级和订货商品自动报价形成正式订单,并按照交期提供发货。

通过订货会业务管理,在系统内跟踪到样品从产生到淘汰或订货的整个过程,对客户的订货过程在系统内如实记录,并根据系统设定的条件,调节客户订货订单的数量、金额。根据订货会订单汇总进行排产,缩短手工记录和汇总的时间,减少手工的误差,从而为缩短前导期起到了一定的作用,系统根据自动报价,记录客户订货的单价、根据发货计划定义批量商品的交货时间,为库存量展望提供了可靠的数据依据,极大优化了以销定产的业务过程,减少人为误差。

 

3.配货补货管理

探路者总部在全国设有上海、广州等多家分公司,百余家直营店铺,为满足自营店铺的货品充足供给,通过配货业务管理向门店进行发货。根据门店生成配货计划,或根据配货商品分配各门店配给量形式,进行批量铺货。在门店畅销品销售即将断货情况下,根据系统库存分布表,及时调整门店库存,进行补货,或就近门店相互调货,从而极大满足了门店终端对于货品的需求。

通过系统中的库存情况分析,配合配货及补货业务,完成货品在渠道的合理分布,有效避免了有些门店库存积压,有些门店无货可卖的尴尬状况。对于企业而言,也极大降低了库存占压的风险,加速资金回流。

 

4.拆装箱管理

在传统的ERP使用方式中,大多数软件采用的都是根据出库单,进行出库确认,完成对加盟商及加盟店的发货,冲减货品账存量。此方式在加盟商收货时,造成了极大的不便,多箱货品要同时打开,寻找发货单上所列示商品及数量。在分销系统中,装箱业务管理有效的解决了探路者在出库时的出库单分拆装箱单的问题。在出库环节进行条码扫描,确认装箱,每箱货品配有流水单,便于加盟商进行拆箱验货。

 

5.预订业务处理

零售业务是多样而灵活的,探路者公司在零售门店终端的销售过程中,时常遇到消费者预订货品的情况。分销系统有效的帮助了探路者公司解决这一难题。在零售系统中增加预订业务管理,根据预订货品可收取部分订金,根据预计交货时间完成预订交货,或取消预订的业务处理。

预订业务管理,有效的处理了货品在库状态的区分、销售收款状态的区分。极大方便了财务在每月财务核算时,依据业务单据状态,生成相应财务凭证,减少了财务在核算时的人为处理,增加了业务单据对财务凭证的准确和有效性。

 

6.VIP客户管理

探路者公司在零售业务中,非常看重对VIP客户的管理,关注VIP客户的消费情况、积分情况、客户级别及享受的价格优惠。通过零售系统的VIP客户管理,定义客户的卡级别、积分规则、折扣规则、特殊情况积分规则、跟踪VIP客户消费记录、完成VIP客户晋级、客户积分兑付及定期对VIP客户发送通知和关怀。

通过VIP客户管理,辅助加强探路者公司在零售市场对客户资源的有效利用,巩固和加深了消费者对于探路者品牌的忠诚度,也便于探路者公司提取有效的销售数据,进行经营情况分析,调整相应的经营和促销策略。

 

    因此,综上六方面对探路者户外用品的解决了企业遇到的问题。帮助企业提升了经济效益。

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